Ob Sie Blumen zum Firmenjubiläum persönlich überreichen, an eine Mitarbeiterin oder einen Geschäftspartner ins Büro schicken oder selbst einen Strauß für die Feier kaufen: Klären Sie vorher, welcher Strauß passt, welchen Gruß Sie schreiben und wohin die Blumen geliefert werden sollen. Wählen Sie einen beruflich passenden Gruß, geben Sie die Lieferadresse vollständig an und tragen Sie Rechnungs- und Lieferadresse jeweils im passenden Feld ein.
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Für Beschäftigte und Geschäftspartner
Blumen passen sowohl zu einem Dienstjubiläum als auch zum Jubiläum eines Unternehmens. Für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zeigen sie, dass Sie die gemeinsame Zeit schätzen. Bei Geschäftspartnern passt ein freundlicher Gruß, der die Zusammenarbeit würdigt.
Wenn Sie den Geschmack der beschenkten Person nicht kennen, wählen Sie einen gemischten Strauß in zurückhaltenden Farben. Eine persönliche Karte macht den Anlass konkreter: Schreiben Sie zum Beispiel, wofür Sie sich bedanken oder worüber Sie sich bei der Zusammenarbeit freuen. Schenken mehrere Personen gemeinsam, nennen Sie alle Absender oder machen Sie deutlich, dass der Gruß von der Abteilung oder dem Kollegenkreis kommt.
Blumen und Gruß passend wählen
Die Bedeutung von Blumenfarben variiert von Mensch zu Mensch. Rote Rosen wirken in vielen Situationen romantisch und können bei Geschäftspartnern deshalb missverständlich sein. Weiße Blumen verbinden manche Menschen mit Trauer, andere wählen sie auch zu freudigen Anlässen. Wenn Sie den Geschmack der Empfängerin oder des Empfängers nicht kennen, orientieren Sie sich lieber an einem neutralen, gemischten Strauß als an einer vermeintlich festen Blumensprache.
Auch die Größe sollte zur Situation passen. Für eine persönliche Übergabe im Büro ist ein handlicher Strauß praktisch. Bei einer Feier mit vielen Gästen können Sie die Blumen vorab liefern lassen, damit die beschenkte Person sie nicht während der Begrüßung versorgen muss. Stimmen Sie den Gruß auf das Verhältnis ab und vermeiden Sie persönliche oder romantische Formulierungen, wenn sie nicht zur Geschäftsbeziehung passen.
Blumen sicher ins Büro liefern
Eine Büroadresse reicht allein nicht immer aus: Die Blumen müssen angenommen und der richtigen Person zugeordnet werden. Fragen Sie möglichst vorher, ob der Empfang oder die Poststelle Blumensendungen entgegennimmt und ob die beschenkte Person am geplanten Tag vor Ort ist. Bei einer Überraschung hilft eine diskrete Nachfrage bei einer vertrauten Kollegin oder einem vertrauten Kollegen.
Geben Sie den Firmennamen und die vollständige Anschrift an. Ergänzen Sie Vor- und Nachnamen der empfangenden Person sowie, wenn es bei der Zuordnung hilft, Abteilung oder Etage. Prüfen Sie außerdem, ob das Büro am Liefertag geöffnet ist. Das ist etwa an Feiertagen und Brückentagen wichtig oder wenn eine Feier außerhalb der üblichen Arbeitszeit stattfindet. Verlassen Sie sich auf eine bestimmte Übergabezeit nur, wenn sie ausdrücklich bestätigt wurde.
Rechnung und Lieferadresse trennen
Bei einer Geschenkbestellung können drei Angaben unterschiedlich sein: Wer bestellt und bezahlt, wer die Rechnung erhält und wohin die Blumen geliefert werden. Tragen Sie deshalb die beschenkte Person als Empfängerin oder Empfänger der Lieferung ein und prüfen Sie gesondert die Rechnungsadresse sowie die E-Mail-Adresse für den Beleg. Ob eine Rechnung dem Paket beiliegt oder digital versendet wird, hängt vom Anbieter ab.
„Kauf auf Rechnung“ bezeichnet eine Zahlungsart. Daraus folgt nicht automatisch, dass die Rechnung auf die Firma oder die beschenkte Person ausgestellt wird. Wenn ein Unternehmen die Kosten übernehmen oder erstatten soll, klären Sie vor der Bestellung, welche Rechnungsangaben die zuständige Stelle benötigt und ob eine private Bestellung dafür ausreicht. Eine Erstattung oder steuerliche Behandlung lässt sich nicht pauschal aus der Lieferadresse ableiten.
Vor der Blumenbestellung prüfen
- Wählen Sie beruflich passend: Wenn Sie den Geschmack der beschenkten Person nicht kennen, passt ein gemischter, zurückhaltender Strauß mit einer konkreten Grußkarte.
- Prüfen Sie die Annahme im Büro: Klären Sie, ob Empfang oder Poststelle Blumen annehmen und ob die empfangende Person am Liefertag vor Ort ist.
- Trennen Sie die Adressen: Lieferadresse und Rechnungsadresse können verschieden sein. Kontrollieren Sie beide Angaben vor dem Absenden.
- Klären Sie Erstattungen vorher: Kauf auf Rechnung bedeutet nicht automatisch eine Rechnung an das Unternehmen.
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