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Wie organisiert man einen gemeinsamen Blumenstrauß im Büro?

Wir haben im Büro einen kleinen Gemeinschaftsraum, in dem jeder nach Lust und Laune Blumen mitbringt und pflegt. Nun wollen wir daraus etwas Organisiertes machen, damit sich alle fair abwechseln. Wie plant man so einen gemeinsamen Blumenstrauß am besten, damit nicht immer dieselben Leute dranhängen und es wirklich schön bleibt?

Redaktion Blumenversand24

Am einfachsten organisiert eine Person den gemeinsamen Blumenstrauß. Sie fragt, wer mitmachen möchte, klärt Anlass und Vorlieben der beschenkten Person, sammelt freiwillige Beiträge und kümmert sich um Strauß, Karte und Übergabe. So bleibt die Absprache übersichtlich, ohne jemanden zum Mitmachen zu drängen.

Klären Sie vorher, ob die beschenkte Person Blumen und eine Aufmerksamkeit im Büro möchte. Ein Strauß passt nicht zu jedem Anlass und jeder Betriebskultur.

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Erst den Anlass klären

Ein Geburtstag, ein Abschied oder ein Dankeschön bedeutet nicht automatisch, dass ein Geschenk angebracht ist. Überlegen Sie, ob die beschenkte Person gern feiert oder im Büro im Mittelpunkt steht und ob es dort schon eine gemeinsame Gewohnheit gibt. Wenn sie keine Blumen oder keinen Auftritt vor dem Kollegenkreis möchte, respektieren Sie das.

Bei einem Geschenk für eine Führungskraft zählt außerdem der geschäftliche Zusammenhang. Ein privat organisierter Geburtstagsstrauß unter Kolleginnen und Kollegen ist etwas anderes als ein Geschenk, das mit einer geschäftlichen Entscheidung verbunden ist. Wenn Sie unsicher sind, schauen Sie in die internen Regeln oder fragen Sie bei der zuständigen Stelle nach.

Freiwillig sammeln

Schreiben Sie den passenden Kolleginnen und Kollegen, meist Ihrem direkten Team, eine kurze Nachricht und fragen Sie, wer mitmachen möchte. Machen Sie klar, dass Mitmachen und Beitrag freiwillig sind. Wer nicht mitzahlen möchte, muss keinen Grund nennen und sollte nicht wiederholt erinnert werden.

Einen allgemein verbindlichen Betrag für Bürosammlungen gibt es nicht. Nennen Sie deshalb keine vermeintliche Etikette-Summe. Sie können stattdessen vorab einen ungefähren Gesamtbetrag für den Strauß festlegen und danach einkaufen, was die freiwilligen Beiträge hergeben. Wenn Sie die Beiträge nicht öffentlich vergleichen, entsteht weniger Druck. Wenn es im Büro viele Geschenkaktionen gibt, können Sie gemeinsam vereinbaren, bei welchen Anlässen Sie künftig sammeln möchten.

Blumen und Karte auswählen

Richten Sie sich nach bekannten Vorlieben. Wenn Sie nicht wissen, welche Blumen die Person mag, wählen Sie einen schlichten Strauß und vermeiden Sie stark duftende Blumen, falls eine Duftempfindlichkeit bekannt ist. Bei einer bekannten Allergie oder einer klaren Abneigung gegen Blumen ist eine Karte oder eine andere kleine Aufmerksamkeit passender.

Saisonale und regionale Blumen sind eine mögliche Wahl. In Deutschland stammen Blumen aus Freilandanbau besonders von Mai bis September aus der Saison. Auch Bio- oder Fairtrade-Blumen kommen infrage. Eine Herkunftskennzeichnung für Blumen ist nicht vorgeschrieben. Deshalb ist die Herkunft nicht bei jedem Strauß sofort zu erkennen.

Übergabe und Pflege planen

Klären Sie vor dem Kauf, ob die beschenkte Person am Übergabetag im Büro ist und ob eine Vase bereitsteht. Ist die Person nicht da, ist ein anderer Übergabetag meist besser, als den Strauß mehrere Stunden unbeaufsichtigt stehen zu lassen. Schreiben Sie die Namen der Beteiligten auf die Karte. Die einzelnen Beiträge müssen darauf nicht erscheinen.

Damit die Blumen länger frisch bleiben, brauchen sie eine saubere Vase und frisches Wasser. Schneiden Sie die Stiele schräg an und stellen Sie die Blumen möglichst kühl und schattig auf. Ein Platz neben einer Heizung oder in direkter Sonne lässt die Blüten schneller welken.

Kernaussagen

  • Klären Sie den Anlass zuerst und berücksichtigen Sie, ob die beschenkte Person Blumen und Aufmerksamkeit im Büro möchte.
  • Sammeln Sie freiwillig und fragen Sie niemanden nach Gründen, wenn die Person nicht mitmacht.
  • Legen Sie keinen vermeintlich üblichen Pflichtbetrag fest; einen allgemein gültigen Büro-Beitrag gibt es nicht.
  • Planen Sie die Übergabe mit: Anwesenheit, Vase und mögliche Allergien oder Duftempfindlichkeit sollten vorher geklärt sein.
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