Ob Sie Blumen verschenken, verschicken oder für sich selbst bestellen: Für die Lieferung ins Büro brauchen Sie den vollständigen Firmennamen und den Namen der empfangenden Person. Geben Sie auch die Abteilung oder Etage an. Wer den Strauß annimmt und wann er eintrifft, hängt von der Lieferart und den Abläufen vor Ort ab.
Klären Sie vor der Bestellung, ob Empfang oder Poststelle Blumensendungen annimmt und in welchem Zeitfenster zugestellt wird. Legen Sie fest, ob nur die beschenkte Person überrascht werden soll oder auch Ihr Name geheim bleibt.
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Welche Angaben braucht die Büroadresse?
Geben Sie den vollständigen Namen der empfangenden Person und den Firmennamen an. Bei einer großen Firma hilft der Firmenname dem Zusteller, die richtige Poststelle oder den passenden Eingang zu finden. Ohne Firmenangabe lässt sich eine Geschäftsadresse schwerer zuordnen. Je nach Anbieter kann das die Zustellung verhindern.
Fügen Sie bei Bedarf Abteilung, Gebäudeteil, Standort und Etage zur Adresse hinzu. Eine kurze Wegbeschreibung wie „Empfang im Erdgeschoss“ ist hilfreicher als ein allgemeiner Hinweis wie „bitte im Büro abgeben“. Tragen Sie eine Telefonnummer oder eine Ansprechperson ein, wenn das Bestellformular danach fragt oder der Standort schwer zu finden ist.
Als Orientierung sollten diese Angaben vollständig sein:
- Vor- und Nachname der empfangenden Person
- Firmenname sowie Abteilung oder Standort, wenn nötig
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
- Etage, Gebäudeteil oder Hinweis zum Empfang, wenn sie bei der Orientierung helfen
Eine Etagenangabe hilft dem Zusteller, den richtigen Bereich zu finden. Sie bedeutet aber nicht, dass er den Strauß bis zum Schreibtisch bringt. Prüfen Sie beim Anbieter, welche Übergabe die gewählte Lieferart vorsieht.
Wer nimmt die Blumen entgegen?
Bei einer Paketzustellung kann der Strauß an der Postannahme oder am Empfang abgegeben werden. Bei einem Blumenboten ist auch eine persönliche Übergabe an die empfangende Person möglich. Die Abläufe unterscheiden sich je nach Anbieter und Lieferart.
Fragen Sie nach Möglichkeit am Empfang oder bei der Poststelle, ob dort private Blumengrüße angenommen und an die empfangende Person weitergegeben werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass Mitarbeitende am Empfang den Strauß automatisch weiterreichen oder die beschenkte Person benachrichtigen. Ist die Übergabe wichtig, klären Sie sie vorher mit der Lieferstelle oder der beschenkten Person. So lässt sich auch vermeiden, dass der Strauß lange an einem ungeeigneten Platz steht.
Wann kommen die Blumen an?
Eine angegebene Lieferzeit oder ein Zeitfenster bedeutet nicht, dass der Strauß auf die Minute genau ankommt. Wie genau sich der Zeitpunkt planen lässt, hängt vom Anbieter und von der Lieferart ab: Ein Blumenbote stellt anders zu als ein Paketdienst. Prüfen Sie vor der Bestellung, welches Zeitfenster für Ihre Lieferung gilt. Müssen die Blumen zu einem bestimmten Termin im Büro sein, fragen Sie beim Anbieter nach, ob Sie diesen Zeitpunkt verbindlich vereinbaren können.
Berücksichtigen Sie auch die Öffnungszeiten der Firma. Manche Büros oder Poststellen nehmen samstags keine Pakete an oder sind an diesem Tag nicht besetzt. Eine Zustellung außerhalb der Bürozeiten ist deshalb besonders dann ein Risiko, wenn niemand den Strauß annehmen kann.
Wie diskret bleibt die Überraschung?
Eine Überraschung und eine anonyme Lieferung sind zwei verschiedene Wünsche. Sie können den Strauß ankündigen, ohne den Anlass oder Ihren Namen zu verraten. Das hilft, wenn die beschenkte Person am Arbeitsplatz schlecht erreichbar ist, macht die Übergabe aber nicht automatisch unauffällig. Kolleginnen und Kollegen am Empfang können die Blumen sehen.
Ob die empfangende Person Ihren Namen erfährt, hängt vom Anbieter ab. Bei manchen Lieferungen steht der Absender auf der Grußkarte oder wird auf anderem Weg mitgeteilt. Andere Anbieter bieten eine anonyme Zustellung an. Ein leeres Grußkartenfeld bedeutet nicht automatisch, dass Ihre Identität geheim bleibt. Prüfen Sie vor dem Abschicken, welche Angaben auf der Karte stehen und welche Informationen der Empfänger erhält. Auch bei einer Lieferung, die für die beschenkte Person anonym bleibt, kann der Anbieter Ihre Absenderdaten kennen.
Was Sie vor der Bürolieferung klären sollten
Wählen Sie die Lieferart danach aus, wie die Übergabe am Arbeitsplatz funktionieren soll. Ist eine persönliche Übergabe wichtig, prüfen Sie, ob der Anbieter einen Blumenboten einsetzt. Soll der Strauß an einer Poststelle ankommen, klären Sie, ob diese private Sendungen entgegennimmt und intern weitergibt.
Richten Sie Anlass und Art der Überraschung nach den Vorlieben der beschenkten Person. Manche freuen sich über einen sichtbaren Blumengruß, andere möchten am Arbeitsplatz lieber keine Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie diskret nach, ob eine Lieferung ins Büro willkommen ist, ohne den genauen Zeitpunkt zu verraten.
Das Wichtigste zur Bürolieferung
- Vervollständigen Sie die Adresse: Nennen Sie den vollständigen Namen und die Firma; ergänzen Sie Abteilung, Gebäudeteil oder Etage, wenn sie bei der Orientierung helfen.
- Klären Sie die Übergabe: Fragen Sie, ob Empfang oder Poststelle Blumen annimmt und weitergibt. Eine Firmenadresse bedeutet nicht automatisch eine Lieferung bis zum Schreibtisch.
- Planen Sie mit einem Zeitfenster: Prüfen Sie die Angaben des konkreten Anbieters und stellen Sie sicher, dass die Firma am Liefertag besetzt ist.
- Prüfen Sie die Anonymitätsregeln: Eine Überraschung hält Ihren Namen nicht automatisch geheim. Kontrollieren Sie, was auf der Grußkarte und in den Absenderangaben steht.
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